Коли підприємству потрібна декларація?

Декларація відповідності МТБ оформлюється у випадках, коли підприємство планує:• виконувати певні види робіт підвищеної небезпеки;• експлуатувати машини, механізми або устатковання підвищеної небезпеки;• розпочати новий вид діяльності, пов’язаний із роботами підвищеної небезпеки;• вводити в експлуатацію нове обладнання;• розширювати перелік робіт або обладнання, що вже використовується підприємством.
Основний порядок виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатації відповідного обладнання визначений Постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1107.У загальному порядку на підставі декларації виконуються роботи підвищеної небезпеки групи Б, а також експлуатуються машини, механізми та устатковання підвищеної небезпеки групи Б. Перелік такого обладнання затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2021 № 77.
Окремі правила діють під час воєнного стану. Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2022 № 357, на період дії воєнного стану декларативний принцип поширено також на визначені законодавством роботи та обладнання групи А, для яких у звичайному порядку необхідно отримувати дозвіл. Тому в кожному конкретному випадку важливо правильно визначити що саме потрібно декларувати, що потребує дозволу, а що взагалі не належить до дозвільної процедури.

Не знаєте, що саме включити до декларації?

Це одна з найпоширеніших ситуацій.Назва роботи або обладнання на підприємстві не завжди дослівно збігається з формулюваннями у нормативних переліках. Через це складно самостійно визначити:• які роботи потрібно включити до декларації;• яке обладнання підлягає декларуванню;• що належить до групи А, а що до групи Б;• де достатньо декларації, а де потрібен дозвіл;• чи потрібно оформлювати окремі документи для нових робіт або обладнання.
Ми аналізуємо фактичну діяльність підприємства, перелік робіт і обладнання та визначаємо, що саме потрібно оформити у вашому випадку.У результаті ви отримуєте не просто заповнену форму, а правильно сформований перелік робіт та обладнання з розумінням, на якій правовій підставі вони можуть виконуватися або експлуатуватися.Не потрібно самостійно «підганяти» своє обладнання під назви з постанов. Ми допоможемо правильно визначити, що саме має бути у декларації.

Аудит перед декларацією

Декларація відповідності МТБ – це не просто форма для реєстрації. Її подання означає, що роботодавець підтверджує відповідність матеріально-технічної бази та організації робіт вимогам законодавства з охорони праці.Саме тому перед оформленням декларації ми проводимо аудит охорони праці щодо тих робіт і обладнання, які підприємство планує заявити.
Мета аудиту проста: знайти слабкі місця до подання декларації, а не після.Якщо виявляємо невідповідності, ви отримуєте зрозумілий алгоритм:що потрібно виправити → що дооформити → що можна закрити разом із нами.За результатами аудиту оформлюється висновок, відомості про який зазначаються у декларації.Так підприємство подає декларацію не «наосліп», а розуміючи, що саме воно підтверджує і наскільки готове до цього фактично.

Підготовка та реєстрація декларації

Після визначення переліку робіт та обладнання готуємо декларацію відповідності МТБ з урахуванням фактичної діяльності підприємства та вимог чинного законодавства.Ми допомагаємо правильно зазначити:• види робіт підвищеної небезпеки;• машини, механізми та устатковання;• місця виконання робіт;• необхідні відомості про підприємство;• інформацію, передбачену формою декларації.
Наше завдання – підготувати декларацію так, щоб у ній не було випадкових формулювань, зайвих позицій або невідповідностей нормативним перелікам.Після підготовки декларації ми допомагаємо здійснити її подання та реєстрацію через Портал Дія з використанням Єдиної державної електронної системи дозвільних документів «єДозвіл» та супроводжуємо клієнта до отримання результату.Важливо:Реєстрацію декларації здійснює територіальний орган Держпраці.Адміністративний збір за реєстрацію не справляється, а строк надання послуги становить 5 робочих днів.

Що ви отримуєте в результаті

Працюючи із СФЕРА БЗР, ви отримуєте не просто заповнену декларацію, а повний супровід її підготовки та реєстрації:• правильно визначений перелік робіт та обладнання;• розуміння, де потрібна декларація, а де дозвіл;• аудит охорони праці та висновок за його результатами;• підготовлену декларацію відповідно до чинних вимог;• допомогу з поданням через Портал Дія та систему «єДозвіл»;• супровід до отримання результату реєстрації.
Не знаєте, з чого почати?Надішліть нам короткий опис діяльності підприємства, перелік робіт або обладнання.Ми визначимо, що саме потрібно оформити у вашій ситуації та з чого краще почати.